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Utilisez Gmail avec votre propre nom de domaine @monsite.com

Par Korben

googleappscapture Utilisez Gmail avec votre propre nom de domaine @monsite.com

Avec Google Apps il est maintenant possible d’utiliser votre propre nom de domaine avec les services de Google, notamment Gmail. Hééé ouaip !

C’est comme ça que je me suis enfin décidé à me créer une boite mail @korben.info ! L’avantage de tout ça, c’est que vous avez votre adresse email avec votre nom de domaine préféré (il faut quand même que vous en soyez le propriétaire) sans vous prendre la tête avec de la configuration de serveur mail complexe et en utilisant toute la puissance de Gmail et ses 6 Gb de stockage. Bref, que du bonheur !

Je vous sens déjà bouillant d’impatience ! Alors comment faire ?

Tout d’abord, il faut vous rendre sur le site des Google Apps afin de voir les offres que vous avez à votre disposition. Pour ma part, j’ai choisi de ne pas dépenser un rond, j’ai donc cliqué sur le gros bouton bleu « Inscription»  de l’offre Standard.

Ensuite, Google vous proposera soit d’acheter un nom de domaine, soit de rentrer le nom de domaine que vous voulez configurer et que vous possédez déjà. Attention, si vous décidez d’acheter directement un nom de domaine, Google les propose à 10 $ par an mais je pense que vous pouvez trouver moins cher ailleurs !

capturechoixgmail Utilisez Gmail avec votre propre nom de domaine @monsite.com

Vous avez ensuite un petit formulaire à remplir dans lequel on vous demandera combien de boite mail vous comptez créer avec votre nom de domaine. Je n’ai pas trouvé ou modifier cette valeur par la suite donc, je vous recommande de mettre un nombre élevé (50 ou plus par exemple) car je ne sais pas si vous pourrez augmenter cette limite par la suite.

Etape suivante, vous créez votre premier compte, celui de l’administrateur. C’est avec ce compte que vous vous identifierez dans l’interface de Google afin de gérer votre nom de domaine.

Il vous faut maintenant faire vérifier votre nom de domaine. 2 solutions… Soit uploader un fichier sur votre FTP, soit créer un enregistrement CNAME avec la clé donnée par Google, à l’endroit où vous gérez les DNS.

Voilà, le plus simple et fait… Reste maintenant la configuration. Dans l’interface de gestion, vous pouvez voir qu’il est possible d’associer votre domaine (ou sous-domaine) à des applications Google comme par exemple la gestion du calendrier. On peut parfaitement imaginer offrir un calendrier Google à chacun accessible via le sous domaine http://agenda.korben.info par exemple (ce que je n’ai pas fait).

capturedashboard Utilisez Gmail avec votre propre nom de domaine @monsite.com

Il en va de même avec Gmail. Je me suis d’ailleurs crée un sous domaine webmail.korben.info qui me fait tomber directement sur gmail. Sympa si vous souhaitez créer une boite mail pour toute votre famille ou vos amis… Pour faire cela, il suffit d’aller dans le système de gestion de vos DNS (là ou vous avez acheté le nom de domaine… Gandi, 1and1, Amen, Dedibox…etc) et de créer un enregistrement CNAME (en n’oubliant pas le point après l’adresse) de type :

webmail CNAME ghs.google.com.

Et ensuite, d’aller dans l’interface Google, section Email pour entrer votre nouvelle adresse webmail.mondomaine.com (ou ce que vous voulez à la place de webmail)

emailsettingscapture Utilisez Gmail avec votre propre nom de domaine @monsite.com

Bon, ça c’est super facile… Maintenant ce qui nous intéresse, c’est que les mails fonctionnent. Pour cela, toujours dans l’interface de gestion Email de Google, cliquez sur le lien « Instructions on how to activate Email» . Dans cette section, vous aurez toutes les explications pour configurer vos serveurs MX.

Retournez dans la gestion de vos DNS, mais cette fois dans les redirections MX et rajoutez y les serveurs donnés par Google (en n’oubliant pas le point après l’adresse). En ce qui me concerne, je ne me suis pas trop cassé la tête et j’ai juste rajouté celui la qui fonctionne très bien :

ASPMX.L.GOOGLE.COM. (1)

Le (1) entre parenthèse, c’est la priorité à appliquer au serveur MX. Je vous recommande de suivre celles spécifiées par Google. Une fois que c’est fait, retournez dans l’interface de gestion Google Email et cliquez sur le bouton « I’ve completed these steps»  . Google vérifiera que tout est OK. Cette opération peut prendre jusqu’à 48h… donc pas de panique.

ivecompletedthesestepscapture Utilisez Gmail avec votre propre nom de domaine @monsite.com

Pour tester que tout fonctionne, il vous suffit d’envoyer un email d’une autre boite vers votre boite administrateur nouvellement crée (ou alors vers n’importe quel compte mail @votredomaine.com si vous l’avez déjà crée). Si vous le recevez bien dans gmail, c’est que tout roule !

Maintenant, il ne vous reste plus qu’à créer des boites mail @votredomaine.com dans la limite de vos stocks disponibles. Il est possible de les créer en 1 fois en uploadant un fichier csv ou un truc dans le genre (je n’ai pas testé la fonctionnalité…)

Et voilà… J’espère avoir été assez clair. Quoiqu’il en soit, j’espère que ce nouveau service de Google même si il peut paraitre un peu complexe à mettre en place pour un novice du DNS vous aura charmé.

Je vais pouvoir pêter la frime avec mes boites mail @korben.info maintenant…

A bon entendeur…

Regarder la vidéo:

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Faites un lien vers cette news sur votre site



33 commentaires

  1. patrice Reply to this comment


    super merci beaucoup !!

    Posté le 1 janvier 2008 à 17:23:14

  2. thr0b Reply to this comment


    M’en vais tester ça aussi, merci ! :)
    Et bonne année ! ;)

    Posté le 1 janvier 2008 à 17:39:08

  3. Judah Reply to this comment


    Merci bien Korben :)

    Posté le 1 janvier 2008 à 18:01:56

  4. [SiMON] Reply to this comment


    ?a m’a l’air un brin compliqué pour pas grand chose… Mon adresse email actuelle (@mondomaine.net) redirige sur une adresse GMail. GMail permet, après confirmation que cette adresse vous appartient bien, d’envoyer des emails provenant de n’importe quelle adresse.

    Côté GMail, rien de bien révolutionnaire donc. Après, le reste des fonctions peut être utile pour les entreprises j’imagine.

    Posté le 1 janvier 2008 à 18:11:46

  5. Slurp Reply to this comment


    Pour modifier le nombre d’aliase disponible, suffit d’allé :
    – Comptes d’utilisateurs
    – En dessous de « Créer un nouvel utilisateur»  tu a une ligne avec :
    – « Vous pouvez créer jusqu’à XXX comptes d’utilisateurs pour ce domaine. Demander l’ajout d’utilisateurs supplémentaires» 

    Posté le 1 janvier 2008 à 18:23:09

  6. loeki Reply to this comment


    trés bon article ! merci ;)

    Posté le 1 janvier 2008 à 18:24:02

  7. Glamuvi Reply to this comment


    J’utilise ce systeme depuis plus d’un an, sans aucun problème. Je confirme donc que c’est un bon truc (limité à 25 mailboxes).

    Posté le 1 janvier 2008 à 20:56:27

  8. Gnothi Reply to this comment


    Bonne Année 2008 KORBEN !!!
    Et longue vie à ton blog que j’adore (sujets et commentaires qui me font marrer….) et que je lis tous les jours !
    a :)

    Posté le 1 janvier 2008 à 21:51:24

  9. admin Reply to this comment


    merci :-)

    Posté le 1 janvier 2008 à 22:30:23

  10. Mad Phil Reply to this comment


    Microsoft propose ça aussi sur http://domains.live.com

    J’utilise ça depuis quelques temps (on va pas faire le concours de celui qui utilise un système similaire depuis le plus longtemps, mais ça fait un bail) et je dois dire que c’est un bonheur de gestion pour ma famille et mes amis!

    N’ayant qu’un seul nom de domaine, je vais pas savoir tester tout de suite, mais me demande qui propose le meilleur service (mmhh intégration avec Exchange…).

    Sur Live Domain, on a droit à 500 comptes de 2Go (c’est ça la limite actuelle de hotmail, non ?) adresse valable pour MSN et possiblité de mettre un lien web pour que les petites gens s’en créent une eux-même comme des grands!

    Y’a quoi de bien sur google ? Le calendrier, les 6Go… et quoi d’autre ?

    Posté le 2 janvier 2008 à 00:23:16

  11. Xavier83 Reply to this comment


    J’utilise aussi Live Domains de MSN, et je trouve top ! L’avantage en plus, vu que j’utilise des PDA / Smartphones Windows-Mobile, c’est qu’on a sa messagerie en HTTP directement sur le mobile.

    On a droit a 500 compte, mais sur simple demande MSN nous en rajoute. On peut aussi donner la possibilité a nos propres utilisateurs de créer leurs propres adresse e-mail facilement et gratuitement en ligne ! A tester, Korben !

    Posté le 2 janvier 2008 à 00:34:31

  12. admin Reply to this comment


    Merci les gars… je ne connaissais pas Live Domains et je n’ai appris l’existence de ce service de Google que très recemment…

    Posté le 2 janvier 2008 à 11:31:05

  13. Blog de Cyril Lopez » Blog Archive » Utiliser Gmail avec votre propre nom de domaine Reply to this comment


    [...] d’un an et que je n’y avais même pas fais attention. En tout cas grâce au très bon article de korben, c’est maintenant une chose réparé, je dispose maintenant d’une vingtaine [...]

    Posté le 2 janvier 2008 à 15:14:21

  14. EricB Reply to this comment


    Moi je serai vous, je reflechirai a deux fois pour exemple j’ai un compte gmail, j’ai recu le SPAM avec le contenu du message suivant :

    PRODUIT ANTI-POCHES
    Les critères sont:
    - Femmes 40/60 ans
    - Poches graisseuses (permanentes) et/ou aqueuses (occasionnelles liées à la fatigue)
    - Rides pattes d??oie – Cernes
    - Peau claire – Affaissement de la paupière

    Comme par hasard les liens commerciaux qui apparaissent :

    Huile d’Argan cosmétique
    bio pressée main à la …
    waf.argaxxxx.xxx

    ?pilation en 5 minutes
    Systeme Depilateur Inhibiteur …
    waf.Epilation-xxxxx.xxx

    Traitements Anti Age
    Thermage, Lipolyse laser, ….
    waf.centre-xxxxxx.xxx

    Meme cas de figure avec un mail provenant d’un cabinet de recrutement, et cette fois je pense que c’est sur le nom de domaine de l’expediteur.

    Je suis conscient que c’est le principe de la gratuité mais ces informations sont elles stockés pour établir votre profil à la facebook …

    A ceci vous rajouter vos habitudes de recherche dans google, je suis pas parano mais bon … Je préfère me monter moi meme mon serveur de messagerie ou le faire hebergé chez un hébergeur « traditionnel» , qu’en pensez vous ?

    Posté le 2 janvier 2008 à 15:22:35

  15. Korben Reply to this comment


    @EricB : sur le principe je suis d’accord avec toi… Maintenant, il y a plusieurs choses…
    La première, c’est la sécurité… Se faire pirater son compte gmail ou @toto.com hébérgé sur son propre serveur, pour moi c’est kif-kif… L’email n’est pas un moyen de communication sécurisé et personne ne devrait y faire transiter des infos sensibles (mais on le fait tous)

    Ensuite, il y a cette histoire de pub… Google a été bcp critiqué à l’époque vis à vis de ce système publicitaire qui cible la pub en fonction de ce vous avez dans vos emails. La première pensée qu’on a c’est « Google lit mes emails» .
    C’est vrai et faux en même temps. Disons que les mails sont analysés par des robots, idem avec vos habitudes de recherche…etc afin de mieux cibler la pub. Sachez que n’importe quel système mail qui gère un antispam ou un antivirus passe lui aussi en revue le contenu de vos emails et on n’en fait pas tout un roman… pour l’analyse des recherches, Microsoft et Yahoo font de même avec leurs messageries respectives couplées à leur moteur de recherche, ce n’est donc pas une particularité de Google.

    Maintenant, c’est sûr que monter son propre serveur de mail soit même c’est beaucoup plus sympa car on apprend plein de choses et on gère tout de A à Z… Seulement , certaines personnes n’y comprennent rien (à l’administration système) et n’ont surtout pas envie d’y mettre les mains et encore moins à devoir payer pour un serveur (ou un service mutualisé) qui fera tout pareil.

    Ensuite, il y a le stockage et l’interface. 6Gb de mail, c’est énorme (trop ?) mais on peut se dire que c’est du no-limit et que c’est mieux comme ça. Le fait ensuite de pouvoir utiliser les fonctionnalités de recherche de Gmail et toutes ses options, ça peut surement permettre de faire plus de choses qu’avec une interface classique comme SquirrelMail…etc

    Donc tout ceci est juste une question de point de vue… Les 2 solutions (héberger soit même ou via gmail) se valent au niveau de la sécurité et je pense de le confidentialité. Reste ensuite les raisons techniques qui vont faire pencher certaines personne vers gmail ou vers un serveur géré @home.

    Posté le 2 janvier 2008 à 15:42:11

  16. EricB Reply to this comment


    Je suis d’accord avec toi, hormis sur un point :
    - de la confidentialité quand c’est toi qui héberge tu as une maitrise largement meilleur (cryptage de la partition qui stocke tes mails, echange en pop securisé, il est vrai que ton hebergeur peut sniffer à loisir mais bon là on va très très loin)

    Ce qui me dérange la dedans c’est que google est en mesure d’aggréger (de stocker juste le temps que le bot fasse son taf ou plus ?) une quantité d’information très hétérogène, recherche web, son homeblog, ses habitudes de voyages via google maps, ses calendriers …

    Certes tout ceci n’est pas une nouveauté, je poste mon opinion sur ton blog car je le trouve de très bonne qualité et je me demandais pourquoi tu te tournais vers cette solution.

    A bientôt,

    Posté le 2 janvier 2008 à 16:43:58

  17. Stephan Reply to this comment


    Cela fait plus d’un an que mon nom de domaine pointe chez Google pour les mails et j’avoue que j’en suis ravi! C’est très rapide, pas de problème de spam, un vrai bonheur! 6 Go de stockage et une 15aine de compte posible (et des 100aine d’alias). La possiblité aussi de faire des « sent from»  et de choisir un autre alias à l’envoi.. Bref, que du bonheur.

    Le monopoloe de Google? Oui et alors, vu le contenu de mes emails persos :D :D … de plus, si vous croyez que les autres font mieux niveau securité et confidentialité.. J’ai arrêté de tout crypter, de hoster mon propre smtp serveur… tout ca pour cacher des emails sans valeur.

    Ah oui, depuis le mobile, c’est top.. (sans parler des SMS gratuits pour m’alerter d’un truc dans mon calendrier…)

    Merci pour la news!

    Stephan

    Posté le 2 janvier 2008 à 17:13:38

  18. admin Reply to this comment


    >>Certes tout ceci n??est pas une nouveauté, je poste mon opinion sur ton blog car je le trouve de >>très bonne qualité et je me demandais pourquoi tu te tournais vers cette solution.

    Et tu fais bien :-) Je me suis tourné vers cette solution car j’aime bien expérimenter les choses avant d’en parler ici… Maintenant je changerai peut être un de ces 4…

    Posté le 2 janvier 2008 à 17:28:23

  19. Mkl Reply to this comment


    Vous aviez vu que « Capacité de stockage des e-mails»  augmente au fur et à mesure ?
    >6.244620 Go au moment du post

    Posté le 2 janvier 2008 à 22:43:11

  20. NEOTO Reply to this comment


    avec ce tuto tu viens de m’enlever une épine du pied, sisi. Je n’arrivais pas à configurer mon serveur de mail sur mon serveur dédié (je débute en la matière) et là j’ai à nouveau accès à mes mails. Du bonheur! Merciiiiii. Et la parano d’être surveillé, c’est trop tard on est en plein dedans!

    Posté le 4 janvier 2008 à 11:56:32

  21. 1suisse Reply to this comment


    y’a même des hébergeurs qui s’y mettent…….
    déçus par leur propres systèmes peut-être:
    http://www.easygiga.com

    Posté le 6 janvier 2008 à 21:00:35

  22. YDFiX Reply to this comment


    Grand merci pour l’info et le tuto, tout ça couplé à ThunderBird par l’IMAP, c’est de la balle !
    un tuto pour caler au mieux TB et Gmail sur l’imap : http://eyes.neuneuil.com/index.php/2007/11/11/52-transformer-thunderbird-en-client-imap-gmail-ultime-partie-1

    j’ai profité aussi de l’imap par TB pour transférer tous mes mails en les glissant/déposant d’un dossier/compte à un autre et tout s’est passé au poil !! :-)

    Posté le 7 janvier 2008 à 11:43:33

  23. Revue de presse | Simple Entrepreneur Reply to this comment


    [...] Utilisez Gmail avec votre propre nom de domaine @monsite.com Grâce à Google Apps, il est maintenant possible de gérer plusieurs messageries électroniques pour sa société sans avoir à installer ni à maintenir un serveur de mails. L’auteur explique ici en détail comment faire. [...]

    Posté le 11 janvier 2008 à 07:14:35

  24. spirit Reply to this comment


    Sympa le tuto. Est-il possible ensuite d’utiliser le serveur MX de google pour envoyer des mails mais via un code php ou autre (via swiftmailer par exemple en SMTP authentifié)?

    Posté le 11 janvier 2008 à 17:05:24

  25. NiC1305 Reply to this comment


    J’ai trop du mal a regler tout ca moi avec OVH !!!
    Je vais devoir y passer ma soirée.

    Posté le 1 avril 2008 à 16:10:02

  26. tony Reply to this comment


    Bonjour et merci pour ce tuto! Par contre, je n’arrive pas à recevoir des mails venant de mon site!
    Si on ecrit un mail directement d’une messagerie, ca marche! Mais a partir de mon site, non! le formulaire de contact et les commandes générés depuis mon site n’atteint pas ma boite!
    C’est dû à quoi? OVH? google apps?

    Posté le 27 avril 2008 à 21:16:51

  27. Tom Reply to this comment


    hello,

    mon hébergeur, ovh me demande un sous domaine, savez vous ce que je dois mettre?

    Merci

    Posté le 30 juin 2008 à 18:26:26

  28. nicos Reply to this comment


    @Tom
    Mail2 apparemment, mais j’ai moi aussi des soucis pour configurer les MX de google avec mon 6Ogp OVH… il n’accepte pas les adresses, mais veut une ip…

    Posté le 2 juillet 2008 à 21:16:43

  29. Ouvrir Mail (de Google Apps) avec son propre nom de domaine lors d’un clic sur un e-mail at Ad Reply to this comment


    [...] Possesseur du nom de domaine adelieland.eu, j’ai il y a quelque temps ouvert un compte Google Apps, dans le but d’utiliser mon nom de domaine en tant qu’adresse « GMail » (voir « Utilisez Gmail avec votre propre nom de domaine @monsite.com ». [...]

    Posté le 25 octobre 2008 à 15:27:08

  30. Open Mail (from Google Apps) with one’s own domain name by clicking on email addresses at Adel Reply to this comment


    [...] ago a Google Apps account, in order to use my domain name as a “GMail” address (voir « Utilisez Gmail avec votre propre nom de domaine @monsite.com », in [...]

    Posté le 27 octobre 2008 à 12:17:21

  31. Transférez vos mail Thunderbird / Outlook ver Gmail | Korben Reply to this comment


    [...] Et si avoir une adresse @gmail ne fait pas très “pro”, sachez que vous pouvez associer un nom de domaine à Gmail. Donc garder le mail de votre entreprise, et profiter de l’infrastructure de Google [...]

    Posté le 6 novembre 2008 à 10:30:26

  32. PommeCan Reply to this comment


    Merci Korben pour l’information :)

    Est il possible d’avoir sur son domaine :
    3 mails crées dans le domaine toto.me (avec l’interface par défaut) + 3 mails crées par google dans le même domaine toto.me ?

    Merci pour la réponse :)

    Posté le 21 décembre 2008 à 18:41:05

  33. Mickaël Reply to this comment


    Super cet article ! Sauf que je ne sais pas comment modifier les enregistrements MX chez Freeheberg. Comment faire ? Merci.

    Posté le 30 juin 2009 à 23:18:27

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